211service.com
Как исправить сохраненный документ Word, который не отображается при предварительном просмотре или распечатке?
Получались ли распечатки пустых страниц при печати документа Word или распечатка отличалась от предварительного просмотра?
У этих проблем много причин. Тем не менее, в этой статье вы узнаете, как исправить ошибку «сохраненный документ Word не отображается при предварительном просмотре печати».
Почему мой документ Word в предварительном просмотре выглядит иначе?
В большинстве случаев ошибка связана с настройками документа Word. В Microsoft Word так много параметров настройки, которые влияют на его поведение.
Когда дело доходит до проблем с предварительным просмотром печати и распечатками, есть четыре области, в которых вы, возможно, захотите проверить, в чем причина проблемы.
Вот они:
- Если установлен флажок «Заполнители изображений», встроенные объекты (тексты) будут пропущены при предварительном просмотре вашего документа. Это также означает, что в ваших распечатках будут отсутствовать встроенные объекты.
- Если флажок «показывать рисунки и текстовые поля на экране» снят, плавающие объекты (рисунки) не будут отображаться в представлении макета печати. Тем не менее, оставшееся содержимое будет распечатано при печати документа.
- Кроме того, если флажок «печатать рисунки, созданные в Word» не установлен, плавающие объекты не будут отображаться при предварительном просмотре печати. Кроме того, он не будет распечатан.
- Если обернутое изображение скопировано и вставлено в документ с автономной веб-страницы, вы не сможете просмотреть его, пока оно не будет преобразовано во встроенный объект.
Предположим, вы пытаетесь распечатать документ в автономном режиме при включении опции «Обновить поле», изображение будет потеряно.
Что делать, если сохраненный документ Word не отображается при печати?
Если при печати документа по-прежнему появляются пустые страницы, попробуйте применить любое из приведенных ниже исправлений, чтобы решить проблему.
Включение Word для печати графики и встроенных объектов
- Перейдите в Файл> Параметры> Дополнительно.
- В окне «Дополнительно» нажмите «Показать содержимое документа».
- Установите флажки рядом с «Показывать рисунки и текстовые поля на экране» и «Показывать цвета фона и изображения в режиме макета печати».
- Снимите флажок 'Показывать заполнители изображений'.
- Чтобы включить печать графики, перейдите в меню «Файл»> «Параметры»> «Показать».
- В окне «Отображение» выберите «Параметры печати», а затем установите флажки рядом с «Печатать рисунки, созданные в Word» и «Печатать цвета фона и изображения».
- Затем откройте диалоговое окно «Абзац» на вкладке «Главная» и убедитесь, что для межстрочного интервала абзаца не задано значение «Точно».
- Если рисунок представляет собой изображение, скопированное и вставленное с веб-страницы, нажмите Ctrl + Shift + F9 после того, как изображение будет вставлено. Это приведет к отключению контента от веб-страницы.
Попробуйте распечатать документ сейчас, чтобы увидеть, решена ли проблема. Если не решено, перейдите к следующему исправлению.
Обновите драйверы принтера
Ваш компьютер полагается на драйвер вашего принтера для передачи каждой детали ваших документов на принтер для печати. С учетом сказанного, если ваш драйвер не настроен для передачи шрифта, используемого в вашем документе. Например, принтер автоматически заменит его другим шрифтом.
Предположим, что на принтере нет шрифта, распечатки будут пустыми. Вот почему вы должны убедиться, что на вашем компьютере всегда установлена последняя версия драйвера. Вы можете обновлять драйверы устройств вручную или автоматически в зависимости от вашего опыта и количества времени, которое вы готовы использовать.
Обновление драйверов принтера вручную
- В поле поиска введите «панель управления» (без кавычек) и щелкните ее в результатах поиска.
- В окне «Панель управления» выберите «Диспетчер устройств».
- Найдите принтер и разверните его.
- В раскрывающемся списке щелкните драйвер правой кнопкой мыши и выберите «Обновить программное обеспечение драйвера».
- На следующем экране выберите Автоматический поиск обновленного программного обеспечения драйвера.
- Предположим, вы уже скачали обновленную версию с сайта производителя. Выберите «Найти на моем компьютере драйверы».
- Завершите процесс установки.
Теперь попробуйте распечатать документ, чтобы узнать, сработало ли исправление.
(Примечание:
Если обновление драйвера не имело никакого значения, возможно, новая версия несовместима с вашим устройством. В этом случае несовместимый драйвер может вообще создать новый набор проблем).
Автоматическое обновление драйверов принтера
Кроме того, вы можете использовать надежное программное обеспечение для поиска и точного сопоставления вашего устройства с правильной версией драйвера. Вот почему мы настоятельно рекомендуем использовать Driver Updater.
Driver Updater помогает избавиться от хлопотного и долгого процесса обновления драйверов вручную. Установите программное обеспечение на свое устройство, и вы сможете обновить все драйверы вашего компьютера одним щелчком мыши.
(Обратите внимание, что бесплатная версия позволяет обновлять только один драйвер в час. С доступной версией Pro вы можете обновить все драйверы вашего компьютера одновременно. Более того, программное обеспечение продолжает работать в фоновом режиме и вносить необходимые изменения в драйверы. ).
Исправить Microsoft Office
Если вышеуказанное исправление не сработает, вы можете использовать встроенное решение для автоматического восстановления, чтобы устранить проблему. Некоторые пользователи сочли эту опцию полезной.
Для начала выполните следующие действия:
- Нажмите кнопку «Пуск» и выберите в меню «Приложения и функции».
- Разверните окно Microsoft Office и выберите Word.
- Нажмите «Изменить», а затем выберите «Быстрое восстановление» во всплывающем диалоговом окне.
- Вы можете запустить быстрое исправление офлайн или онлайн.
- Когда процесс будет завершен, проверьте, решена ли проблема.
Вывод
Теперь, когда вы применили описанные выше методы, правильно ли отображается предварительный просмотр печати или распечатка документа Word точна? Если да, оставьте комментарий ниже. Если проблема не исчезнет, свяжитесь с нами и предоставьте более подробную информацию. Наконец, вы можете посетить наш Блог чтобы прочитать полезные советы по решению других распространенных проблем с Windows 10.