Как восстановить несохраненные документы Microsoft Office?

Мы все были там. Мы бездумно закрыли приложение Office и через несколько минут поняли, что не сохранили наши файлы. В других случаях наши компьютеры неожиданно выходили из строя прямо в середине завершения важного проекта. Вероятно, вы наткнулись на эту статью, потому что задавали такой вопрос:

«Могу ли я восстановить несохраненный документ Word?»

К счастью, не все потеряно. Независимо от того, используете ли вы автономную версию Office, подписку на Microsoft Office 365, Office 2016 или любую старую версию приложения, вы все равно можете предпринять несколько мер, чтобы восстановить несохраненный документ.

Вам не нужно снова работать над своим проектом с нуля. В этом посте мы научим вас, как восстановить документ Office, который не был сохранен. Кроме того, мы поделимся некоторыми советами о том, как избежать потери важных файлов Office.

Метод 1: через панель восстановления документов

Если вам не удалось правильно сохранить документ, вы можете выполнить следующие действия, чтобы восстановить его:

1. Запустите приложение Office, которое вы использовали для создания несохраненного документа. Допустим, вы использовали Word, когда не смогли сохранить файл.
2. Теперь вам нужно создать пустой документ.
3. Если Word неожиданно аварийно завершил работу, оставив документ несохраненным, вы увидите раздел «Восстановление документа» на левой панели при создании пустого документа.
4. Щелкните стрелку вниз на несохраненном документе и выберите «Сохранить как».
5. Выберите папку назначения для восстановления несохраненного документа.
6. Щелкните Сохранить.
7. После выполнения этих шагов откройте восстановленный документ.

Метод 2: с помощью параметра восстановления несохраненных документов

Конечно, панель восстановления документов доступна не во всех ситуациях. В этом случае вам необходимо выполнить следующие инструкции:

1. Откройте приложение Office, которое вы использовали для создания документа, который не удалось сохранить.
2. Щелкните параметр «Пустой документ».
3. Следуйте по этому пути:

Файл -> Информация -> Управление документом -> Восстановить несохраненные документы

4. Теперь выберите несохраненный документ, который хотите восстановить.
5. Щелкните 'Открыть'.

Вот еще один способ получить доступ к несохраненным документам:

1. Запустите приложение Office, которое вы использовали для несохраненного документа, затем создайте пустой документ.
2. Следуйте по этому пути:

Файл -> Открыть -> Восстановить несохраненные документы

3. Выберите документ, который хотите восстановить.
4. Нажмите кнопку 'Открыть'.

После выполнения этих шагов не забудьте сохранить восстановленный документ. Сделайте это перед добавлением нового контента.

Метод 3: через расположение файла автовосстановления

Вы также можете получить доступ к папке расположения файла автовосстановления, чтобы получить документ, который вы не смогли сохранить. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте приложение Office для несохраненного файла.
2. После открытия приложения Office создайте новый пустой документ.
3. Следуйте по этому пути:

Файл -> Параметры -> Сохранить

4. Перейдите в раздел «Сохранить документы» и выберите путь к файлу автосохранения.
5. Щелкните выделенный текст правой кнопкой мыши и выберите «Копировать».
6. На клавиатуре нажмите клавиши Windows + E, чтобы запустить проводник.
7. Теперь щелкните адресную строку в проводнике и вставьте путь, который вы недавно скопировали.
8. Нажмите Enter на клавиатуре.
9. Найдите файл .asd несохраненного документа. Щелкните его правой кнопкой мыши, затем выберите «Открыть с помощью» из вариантов.
10. Выберите приложение соответственно.
11. Щелкните ОК.

Имейте в виду, что эта папка содержит несохраненные документы приложения, которое вы использовали. Итак, если вы хотите восстановить файл, созданный с помощью другого приложения Office, вам необходимо открыть нужную программу и выполнить те же действия.

Как не потерять важные офисные документы

Это правда, что в Office есть функции, которые позволяют пользователям восстанавливать документы, которые они не смогли сохранить. Однако это не всегда работает. Поэтому мы собираемся поделиться некоторыми советами, которые помогут вам избежать использования параметров восстановления.

Совет 1. Перед запуском Office создайте новый документ

Обычно пользователи запускают приложения Office при запуске. Эта функция позволяет вам создать новый пустой документ или использовать шаблон. Однако, когда вы работаете над новым документом, мы рекомендуем создать файл вручную, а не использовать интерфейс запуска. Вот как это сделать:

1. Нажмите Windows Key + E на клавиатуре, чтобы открыть проводник.
2. Теперь перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить новый документ.
3. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте папки и выберите «Создать».
4. Выберите тип документа, который вы хотите создать, например, Excel, Word или PowerPoint.
5. Введите имя документа и нажмите Enter.

Выполнив эти шаги, дважды щелкните только что созданный файл. Теперь вы сможете начать с документа, который уже был сохранен. Таким образом, вы снизите риск потери важных файлов. Начав с сохраненного документа, вы меньше будете беспокоиться о потере рабочего времени.

Совет 2: активируйте функцию автоматического восстановления

По умолчанию функция автосохранения должна быть включена. Однако на всякий случай рекомендуется активировать его вручную. Вот шаги:

1. Откройте любое приложение Office. В этом примере мы собираемся обсудить Word.
2. Следуйте по этому пути:

Файл -> Параметры -> Сохранить

3. Перейдите в раздел «Сохранить документы» и убедитесь, что выбраны следующие параметры:

Автосохранение файлов OneDrive и SharePoint Online по умолчанию в Word.

Сохраняйте информацию автосохранения каждые 10 минут.

Если я закрою без сохранения, оставьте последнюю версию с автоматическим восстановлением.

Убедитесь, что существует допустимый путь к расположению файла автовосстановления.

Выполнив эти действия, повторите их в других приложениях Office.

Совет 3. Настройте параметры функции автосохранения.

Обычно приложения Office автоматически сохраняют изменения каждые десять минут. Однако вы можете настроить параметры, чтобы уменьшить объем работы, которую вы можете потерять из-за десятиминутных интервалов. Следуйте инструкциям ниже:

1. Запустите любое приложение Office. Давайте возьмем Word в качестве примера.
2. Следуйте по этому пути:

Файл -> Параметры -> Сохранить

3. Теперь перейдите в раздел «Сохранить документы» и измените параметр «Сохранять данные автосохранения каждые 10 минут» на 1 минуту.
4. Щелкните ОК.

После выполнения этих шагов все изменения, которые вы вносите в свои документы, будут автоматически сохраняться каждую минуту. Следовательно, вы сможете сократить объем работы, который вы можете потерять, если что-то пойдет не так с файлом или если приложение выйдет из строя.

Совет 4. Включите автосохранение в реальном времени

Одной из замечательных функций Office 365 является автосохранение. Активация этого позволит вам сохранять контент в реальном времени. Чтобы включить эту функцию, вы можете выполнить следующие действия:

1. Откройте, например, приложение Office, такое как Word.
2. Перейдите в меню 'Файл' и нажмите 'Сохранить'.
3. Укажите имя файла.
4. Щелкните Сохранить.
5. Перейдите в верхний левый угол документа и переведите переключатель автосохранения в положение «Вкл.».

Совет 5: Установка защиты от вредоносных программ

Существуют различные причины, по которым приложения Office неожиданно завершают работу. Один из самых зловещих виновников - вредоносное ПО. Чтобы не потерять ваши ценные документы и файлы, мы рекомендуем установить Anti-Malware. Этот инструмент обеспечивает первоклассную защиту от распространенных и даже редких вредоносных программ и угроз безопасности данных. Он может обнаруживать вредоносные объекты, о существовании которых вы даже не подозревали, защищая ваши файлы от повреждения и заражения вирусами.