211service.com
Как уменьшить размер документа Microsoft Word?
Если вам интересно, ' Могу ли я уменьшить размер файла DOC ? » Вы, наверное, автор, составивший стостраничный роман. Документы Microsoft Word обычно невелики, но они могут быть такими же большими, как видео и игры (или даже больше). Это часто случается, когда вы заполняете его такими объектами, как:
- большие изображения
- очень длинный текст
- встроенные шрифты
Это создает проблему при совместном использовании файла в Интернете, что может занять больше времени для загрузки и скачивания и может превышать ограничения на размер общего доступа к файлу.
Итак, вот как получить файлы меньшего размера в Word.
Вставьте содержимое правильно
Первый логический шаг - в первую очередь вставлять только небольшой контент. Если вы копируете текст с веб-сайтов и других документов Word, не вставляйте его просто в текстовый документ. Обычно он поставляется с исходным форматом, что означает больше данных.
Вместо этого сделайте это:
- Скопируйте текст с исходного сайта.
- Вставьте его в Блокнот Windows.
- Скопируйте текст из Блокнота Windows.
- Вставьте его в свой документ Word.
Сделайте то же самое с изображениями.
Если вы хотите вставить изображение в Word и отредактировать его, сделайте следующее:
- Скопируйте изображение из источника.
- Вставьте его в редактор изображений, например Microsoft Picture Manager.
- Отредактируйте и сохраните в редакторе изображений.
- Скопируйте из графического редактора и вставьте в Word.
Однако есть лучший метод вставки изображений в Word, чем метод копирования и вставки. Чтобы вставить изображение в удобном для места формате, таком как JPG, используйте меню в Word:
- В верхнем меню нажмите на Вставлять
- Выбирать Рисунок.
Сжать содержимое в Word
Даже после правильной вставки компактного содержимого вы можете еще больше уменьшить размер файла, сжав это содержимое.
Здесь вы можете сжать все изображения сразу. Этот метод приведет к получению изображений более низкого качества, поэтому используйте его только в том случае, если качество изображения для вас не является большой проблемой. Следуй этим шагам:
- Зайдите в меню Word и выберите Сохранить как.
- Нажмите на Инструменты> Сжать изображения.
- Выберите Разрешение для всех ваших изображений.
Удалить ненужный контент
Если после всего этого вы все еще хотите уменьшить размер файла, теперь вы можете подумать об удалении ненужного содержимого.
В этом случае вы можете удалить встроенные шрифты. Корпорация Майкрософт разработала такие встроенные шрифты, чтобы они не выглядели ненормально, когда кто-то, у кого не установлены шрифты, открывает ваш документ. Вкладыши занимают больше места.
Вот как их удалить:
- В меню Word выберите Файл.
- Затем выберите Опции.
- На Сохранять вкладка, снимите флажок Вставьте шрифты в файл.
Понятно, что вам могут понадобиться встроенные шрифты. Но даже здесь можно избежать встраивания универсальных системных шрифтов. Сделайте это, выполнив указанные выше действия и отметив Не встраивайте общие системные шрифты.
Сжать весь документ
В конце концов, у вас не будет больше контента для сжатия или удаления в вашем документе. Но вы можете сжать весь документ.
Один из способов сжатия документа - сохранить его в формате DOCX, а не в формате DOC. Фактически, начиная с Word 2007, DOCX является форматом по умолчанию для сохранения документов Word. Таким образом, вам может не понадобиться применять этот параметр.
Однако вам это понадобится, если вы сохранили документ в формате DOC, обычно для обратной совместимости с предыдущими приложениями для обработки текста. Вот как изменить DOC на DOCX:
- В меню Word нажмите кнопку Office.
- Выбирать Сохранить как.
- Выбирать Документ Word и сохраните.
Вот как уменьшить документ Word.
Последнее слово
Уменьшение размера файла - один из способов сэкономить место на вашем компьютере. Это в конечном итоге увеличивает производительность компьютера. Однако для максимальной производительности ПК необходимо оптимизировать многие другие аспекты, что можно сделать автоматически с помощью BoostSpeed.